Quem trabalha com gestão de transporte de cargas sabe muito bem como as boas práticas no processo logístico são importantes para uma imagem de sucesso de qualquer empresa no mercado.
Por isso, empresários cada vez mais têm enfrentado desafios nas operações do dia a dia. Isso porque, quem atua nessa área deve buscar sempre formas de crescimento sustentável, aproveitando os recursos disponíveis, tendo bom retorno financeiro, mas também estando atento às exigências existentes.
Porém, existem vários fatores que devem ser considerados para se obter uma boa gestão de transportes, de forma a aumentar a produtividade e diminuir os possíveis prejuízos.
É por isso que preparamos algumas dicas para alavancar o seu negócio. Confira agora, que dicas são essas:
1. Determina e anote quais são suas metas
O estabelecimento de metas é essencial para uma empresa. Quem não sabe onde quer chegar, pode tomar decisões equivocadas. Definir as metas é o que irá te ajudar a traçar suas decisões, e trará a oportunidade de reajustar suas ações, conforme os resultados que forem obtidos.
Lembre-se de não estabelecer metas irreais e inatingíveis. Saiba definir o que é uma meta de curto, médio e longo prazo. Dessa forma, saberá ter paciência também no tempo de cada resultado.
2. Tenha um bom planejamento
Planejamento é indispensável, e deve estar presente na rotina de trabalho de vários profissionais. Ter um plano nos permite traçar um caminho para evitar ou solucionar problemas e determinar maneiras para alcançar metas.
Quando falamos em transportes, ter alguns dados se tornam muito relevantes para o empresário que atua neste ramo. Dentre as informações básicas que toda transportadora precisa saber estão: o faturamento médio de cada cliente; o custo com combustível; as médias de consumo dos veículos da sua frota; saber o momento de fazer revisões, e manutenção; e todas as demais informações necessárias que interferem no lucro da empresa.
3. Defina uma boa estratégia de entregas
Não basta que uma entrega seja feita de forma rápida. Seu cliente espera mais que isso. A entrega rápida é apenas um dos pontos positivos, pois existem várias ações a serem observadas quando se trata de logística.
Não adianta nada, por exemplo, que o produto do cliente chegue rápido, mas chegue com várias avarias por falta de eficiência e cuidado no transporte.
Da mesma forma, de nada vale uma entrega rápida, se a empresa investe na modernização da frota ou demais componentes da sua estrutura, mas não capacita os colaboradores, pois o desempenho continuará abaixo das expectativas e o cliente insatisfeito.
Existe todo um percurso anterior que deve ser analisado pela empresa. Seja um método eficaz de armazenamento do produto, uma boa separação do pedido, bem como a melhor rota para que o pedido chegue até o cliente.
As estratégias serão o guia para elevar não somente a qualidade na prestação do serviço, mas também os lucros do negócio, por isso devem estar documentadas de forma clara e objetiva para o conhecimento de todos os envolvidos.
4. Conheça o mercado e esteja atento as atualizações
O mercado passa por constantes transformações, e um procedimento ou tecnologia utilizada hoje pode se tornar ultrapassado com o passar do tempo. Quem não acompanha essas mudanças pode estar arriscando o futuro do seu negócio.
Dessa forma, mantenha-se atualizado com as novidades, e implemente em sua empresa o que há de mais moderno na gestão de transporte de cargas. Veja notícias sobre o assunto e saiba quais são as transformações que estão sendo inseridas em seu ramo de atuação. Estar atento às atualizações do mercado é indispensável para qualquer tipo de atividade empresarial.
É importante sempre reafirmarmos isso já que muitos profissionais ficam limitados às suas atividades rotineiras e se esquecem dos fatores que podem interferir no rumo dos seus negócios.
Cursos de aperfeiçoamento não são gastos, mas sim, investimento. Esteja por dentro do que está acontecendo e seja o diferencial.
5. Tenha consciência dos gastos das operações
Um bom gestor deve realizar bem várias funções e ter conhecimento sobre inúmeras áreas, dentre elas, conhecimento básico na situação financeira e o que pode impactar diretamente o caixa da empresa.
Você precisa conhecer quais são os custos envolvidos nas operações e encontrar quais são os fatores que podem atrapalhar seus resultados. Invista tempo em descobrir as causas desses problemas e encontrar soluções.
Evite o uso de dinheiro ou reembolso com notas ou recibos, optando por sistemas que permitam o controle e rastreamento, como cartões de combustível e alimentação. Esses são exemplos de algumas formas que podem te ajudar a ter maior controle de tudo que acontece e para onde vão os recursos.
Ademais, as despesas com manutenção e combustíveis podem tirar suas noites de sono. Veículos novos, um bom plano de manutenções, o uso de rotas mais eficientes e um bom gerenciamento de pneus são exemplos de algumas ideias que podem ajudar a solucionar essas dificuldades, otimizar o trabalho e melhorar os resultados.
6. Busque a orientação de um advogado
Talvez você não tenha entendido muito bem o motivo de se buscar um advogado. Mas, saiba que para qualquer atividade, é necessário contar com a ajuda de um bom advogado. Pense bem em quantos contratos você precisa pactuar. Será que eles possuem cláusulas seguras para a sua empresa? Lembre-se, uma boa gestão e a minimização de possíveis problemas podem fazer muita diferença para o bom desenvolvimento da empresa. Não corra riscos desnecessários.
Por fim, tenha em mente que um cliente satisfeito pode indicar sua empresa, mas um insatisfeito pode falar mal do seu trabalho fechando muitas portas, te impedindo de firmar novas parcerias. Seja um bom gestor de transportes.
